Qubica Coverage

Return Made Simple

Smooth refunds and easy returns, every time
Refund / Return Policy (রিফান্ড / রিটার্ন পলিসি)

Objective: To ensure customer protection and business transparency.

1) General Policy

  • Products are eligible for return/refund only if specific conditions are met. Typically, return requests must be made within 7 days of delivery in cases such as defects, wrong items, or transit damage.

2) Eligible Items for Return/Refund

  • Inspection Required: If the package is damaged, tampered, or visibly defective at delivery, please take photos and submit a return request.
  • Before sending a return, you must follow our return instructions. The product must be in its original packaging with tags intact. Used, washed, or damaged items will not be accepted.

3) Non-Returnable Items (Examples)

The following items are generally non-returnable (subject to company policy changes):

  • Undergarments, bodysuits, swimwear, jewelry, party/event supplies, personal cosmetics, hygiene products.
  • Customized or tailored items are non-returnable unless defective.

4) Gadgets & Warranty

  • Gadget items usually come with a manufacturer warranty. Physical damage due to misuse (e.g., tampering, water exposure) is not covered.
  • If a defect is found, report it to customer service promptly. Refunds or replacements will be processed after verification.

5) Refund Processing Time & Costs

  • Once verified, approved refunds are typically processed within 7–14 business days, depending on the payment method.
  • Return Shipping Costs: If the product is defective or wrongly delivered, the company will bear the return shipping cost.
  • If the customer returns the item for other reasons, shipping costs will be borne by the customer. (This policy can be customized.)

6) Service-Based Conditions (Web Development / Graphics / IT)

  • Pre-Project Deposit: A non-refundable deposit (typically 20–50% of the total fee) may be required before starting a service project.
  • Cancellation/Refund: If work has started, partial charges will apply for completed portions. Once the final delivery is accepted, refunds are generally not applicable. For custom designs or site coding, refunds are typically not allowed after delivery.

7) Return Procedure (Customer Steps)

  1. Send photos and your order number via email or WhatsApp to customer service.
  2. Receive return approval and shipping instructions.
  3. Share the tracking number after dispatching the package.
  4. Upon verification, the refund or replacement will be processed.

 

লক্ষ্য: গ্রাহকের নিরাপত্তা ও ব্যবসায়িক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা

১) প্রধান নীতিমালা 

  • পণ্য ফেরত/রিফান্ড কেবল নির্ধারিত শর্ত পূরণে গ্রহণযোগ্য। সাধারণত ডেলিভারি পাওয়ার ৭ দিনের মধ্যে রিটার্ন দাবি করা যেতে পারে (ডিফেক্ট/ভুল আইটেম/ট্রানজিট-ড্যামেজ ইত্যাদি পরিস্থিতিতে)।

২) কোন পণ্য ফেরত/রিফান্ডযোগ্য

  • বিস্তারিত চেক: ডেলিভারি-সময় প্যাকেজ ভাঙা/চেনা-চিহ্ন/জারিত হলে ছবি নিয়ে রিটার্ন রিকোয়েস্ট করুন।
  • ফেরত পাঠানোর আগে আমাদের রিটার্ন নির্দেশাবলী মেনে চলতে হবে; পণ্যের আসল প্যাকিং ও ট্যাগ থাকতে হবে; পণ্য ব্যবহার/ধোয়া/ক্ষতিগ্রস্ত হলে রিটার্ন গ্রহণযোগ্য হবে না।

৩) অযোগ্য / নন-রিটার্নেবল আইটেম (নমুনা)

নিম্নোক্ত আইটেম সাধারণত ফেরতযোগ্য নয় (কোম্পানি নীতি অনুযায়ী পরিবর্তনযোগ্য):

  • অন্তর্বাস/বডিস্যুট/সাঁতারের পোশাক/গয়না/পার্টি-ইভেন্ট সামগ্রী/পার্সোনাল কসমেটিক্স/হাইজেনিক আইটেম ইত্যাদি।
  • কাস্টোমাইজড বা কাটানো-সেলাই করা পণ্যের রিটার্ন গ্রহণযোগ্য হবে না, যদি না তা ডিফেক্ট।

৪) গ্যাজেট ও ওয়্যারেন্টি

  • গ্যাজেট-আইটেমে সাধারণত ম্যানুফ্যাকচারার ওয়ারেন্টি প্রযোজ্য; অনাবশ্যক শারীরিক ক্ষতি (মোড়া খুলে পরিবর্তন, পানিতে ভিজে ইত্যাদি) কভার নয়।
  • ডিফেক্ট পেলে দ্রুত কাস্টমার সার্ভিসে রিপোর্ট করুন; প্রয়োজনীয় যাচাইয়ের পর রিফান্ড/রিপ্লেসমেন্ট করা হবে।

৫) রিফান্ড প্রসেসিং টাইম & কস্টস

  • প্রাথমিক যাচাই শেষে অনুমোদিত রিফান্ড সাধারণত ৭–১৪ ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াজাত করা হয় (পেমেন্ট পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে)।
  • রিটার্ন-শিপিং কস্‌ট: যদি পণ্য ভুল পাঠানো/ডিফেক্ট হয় তবে কোম্পানি ফেরত খরচ বহন করবে।
  • যদি গ্রাহক অন্য কারণে জিনিসটি ফেরত দেন, তাহলে শিপিং খরচ গ্রাহক বহন করবেন। (এই নীতিটি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে)

৬) সার্ভিস (ওয়েব-ডেভেলপ/গ্রাফিক্স/আইটি) সংক্রান্ত কন্ডিশন

  • প্রি-প্রজেক্ট ডিপোজিট: সার্ভিস অর্ডার করলে প্রজেক্ট শুরু-আগে একটি অনাবিলযোগ্য ডিপোজিট নেওয়া যেতে পারে (উদাহরণ: মোট ফি-এর 20–50%)।
  • ক্যানসেলেশন/রিফান্ড: কাজ শুরু হওয়ার পরে সম্পন্ন অংশের জন্য পারশিয়াল চার্জ কাটা হবে; ডেলিভারির পরে কাজ গ্রহণ করলে সাধারনত রিফান্ড প্রযোজ্য হবে না। কাস্টম/কাস্টমাইজড ডিজাইন বা সাইট-কোডিং-পরিবারের ক্ষেত্রে ডেলিভারি হওয়ার পর রিফান্ড সাধারণত নিষিদ্ধ।

৭) রিটার্নের ধাপ (গ্রাহককে করণীয়)

  1. কাস্টমার সার্ভিসে ইমেইল/হোয়াটসঅ্যাপ-এ ছবি + অর্ডার নম্বর পাঠান।
  2. আমাদের রিটার্ন অনুমোদন ও শিপিং নির্দেশনা পাবেন।
  3. প্যাকেজ পাঠানোর পর ট্র্যাকিং নম্বর শেয়ার করুন।
  4. যাচাই শেষে রিফান্ড/রিপ্লেসমেন্ট প্রক্রিয়া হবে।